Berawal dari hadirnya Wabah COVID-19, semua aktivitas terkunci sehingga siapapun tak bisa melakukan aktivitas secara bebas hingga lumpuhnya perekonomian yang sangat drastis.
Namun, di Indonesia sendiri, diwajibkan untuk bekerja dan menjalani bisnis seperti biasanya walaupun hal ini dilakukan dirumah dengan melakukan Social Distancing untuk meminimalisir penyebaran virus COVID-19.
Sehingga dengan aktivitas tersebut, membuat beberapa perusahaan sadar akan Biaya Operasional Kantor & Karyawan seperti misalnya biaya listrik, sewa kantor fisik, gaji karyawan dan masih banyak biaya tak terduga lainnya.
Maka dari itu, hadirnya sistem kantor baru yang dapat membantu perekonomian perusahaan ialah Virtual Office. Virtual Office ini menjadi salah satu solusi untuk perusahaan.
Walaupun saat ini sudah bebas pandemi, namun masih banyak perusahaan yang masih banyak menggunakannya dan tentunya bekerja dengan virtual office ini sangat aman serta dapat menghemat biaya operasional.
Bagi anda yang masih bingung tentang Virtual Office, pada artikel ini akan menyuguhkan informasi mengenai Virtual Office. Apa saja yang akan didapatkan?
Apa itu Virtual Office?
Source: Forbes.com (Pinterest)
Sebenarnya, apa itu Virtual Office? nah, bagi anda yang masih bingung mengenai Virtual Office. Perlunya membaca artikel ini hingga selesai, ya!
Virtual Office ini telah hadir di era perkembangan digital yang mulai meningkat dan hal ini membantu seseorang akan lebih mudah dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Sebenarnya, istilah Virtual Office ini hadir setelah Facebook mengumumkan dunia virtual yang bernama Metaverse. Berawal dari Metaverse ini, istilah Virtual Office menjadi sangat ramai di masyarakat, termasuk para pekerja.
Melansir dari Wikipedia, Virtual Office ini ialah sebuah ruang kerja yang berada di dunia maya atau dunia virtual, tepat seseorang untuk melaksanakan tugasnya dalam bisnis ataupun pribadi tanpa harus memiliki kantor fisik.
Virtual Office ini sebuah aplikasi yang melayani segala hal perkantoran dalam bentuk virtual yang bisa bekerja secara online atau luring. Virtual Office ini mengatur operasional dan fungsional suatu kantor yang memungkinkan owner bisnis dan karyawan bisa bekerja dimana saja dengan menggunakan teknologi yaitu PC, Laptop, Handphone dan Akses Internet.
Selain itu juga, Virtual Office ialah salah satu jenis kantor non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis serta menyediakan fasilitas yang sama persis seperti di kantor fisik.
Walaupun begitu, banyak sekali keuntungan yang didapatkan dari Virtual Office ini khususnya untuk biaya operasional serta menawarkan fasilitas yang serupa seperti kantor fisik sehingga memberikan pengalaman seperti kerja kantoran pada umumnya.
Bagaimana Cara Kerjanya?
Source: Flippingcheck.com (Pinterest)
Bagi Anda yang masih penasaran dengan cara kerja Virtual Office, inilah hal yang perlu diketahui. Apa saja?
- Video Conference
Hadirnya Virtual Office ini, Anda bisa melakukan Video Conference untuk melakukan segala aktivitas dan hal ini juga bertujuan untuk menjalin hubungan erat antara karyawan. Dengan begitu, akan bisa menghemat waktu sehingga lebih fleksibel dan efektif.
- Virtual Address
Anda bisa menggunakan alamat ini untuk pihak eksternal yang membutuhkan seperti misalnya mereka akan menghubungi kantor tersebut melalui email Virtual Office.
- Area Bersama (Coworking Space)
Memiliki Virtual Office bisa bekerjasama dengan karyawan lain yang bisa diakses secara bebas oleh para karyawannya, hal ini juga bisa menciptakan koordinasi dengan karyawan lainnya.
- Meeting Room
Ruangan yang digunakan untuk rapat bersama dengan pihak eksternal ataupun pihak internal perusahaan dimana saja.
- Mail Handling
Hal ini berfungsi apabila seseorang akan mengirimkan paket ke alamat perusahaan yang bisa diambil kapan saja.
- Layanan Resepsionis
Tentu saja, Virtual Office menyediakan layanan resepsionis yang bisa membantumu untuk melayani pihak eksternal, menerima dokumen dan memberikan informasi kepada Anda.
- Layanan Call Center
Disini kamu bisa menerima dan meneruskan panggilan telepon dari pihak eksternal.
Fasilitas yang Didapatkan
Source: thefinancialdiet.com (Pinterest)
Adapun fasilitas yang akan Anda dapatkan saat menggunakan Virtual Office:
- Penerimaan surat serta paket resepsionis Virtual.
- Penggunaan Meeting Room dengan alamat Virtual Office.
- Mendapatkan nomor telepon khusus perusahaan.
- Area kerja bersama atau Coworking Space dengan fasilitas Wi-Fi, Lounge dan Refreshment.
- Internet Fax.
- Harga terjangkan untuk event space dari perusahaan.
Bagi Anda yang ingin membuat Virtual Office, Aiwork menyediakan jasa pembuatan Virtual Office untuk perusahaan Anda. Segera kunjungi aiwork.co.id untuk berkonsultasi dengan kami dan kami akan memberikan layanan terbaik untuk klien kami!
CAPTION:
Baru-baru ini, Virtual Office menjadi sebuah tren baru bagi perusahaan, karena selain lokasinya fleksibel dan bisa menghemat biaya operasional juga.
Lantas, apa saja sih keuntungan dari Virtual Office ini? Simak artikel dibawah ini, ya!
#aiworkoffice #startupcompany #startupworld #startupbusiness #startuplife #startupstories #coworkingspace #coworkingspaceofficeservices #coworkingoffice #virtualofficesjakarta #jasavirtualoffice #virtualofficespace #servicesoffice #smartoffice #sewakantor #sewakantormurah #officespaces #remoteoffice #workingremotely #meetingspace #workremote #sharedworkspace #sharedofficespace #newofficespace #homeofficespace #officespacestyle #mulaibisnismu #ruangkantor #meetingoffice #wfh #wfa